Не проспи свою премьеру! (Несколько слов о пользе планирования)

Сегодня в моей семье произошло недоразумение.
Несколько дней назад в детском саду были приобретены билеты для похода в театр. Мы собирались пойти почти всем семейством. Исключая старшего.
Муж купил билеты и благополучно о них забыл, положив в бумажник.
Сегодня же (в день спектакля) был осуществлен переход на летнее время: стрелки часов были переведены вперед. И мы вспомнили о предстоящем детском мероприятии за тридцать минут до его начала. Эх, если бы еще время не перевели!!!

Словом, мы не успели. И не смогли бы успеть. Никто не в состоянии собрать двух маленьких детей и собраться самим, долететь до центра города и занять свои места за каких-то полчаса ….

Настроение было испорчено. Я всю ответственность, понятное дело, возложила на мужа, так беззаботно забывшего о билетах, о переводе часов и о том, что нужно быть ответственнее…
Но теперь я точно знаю: нужно…. нет, не так!

НУЖНО ПЛАНИРОВАТЬ ДЕЛА НА ДЕНЬ.
И ДЕЛАТЬ ЭТО ПИСЬМЕННО!

Письменное планирование накануне дня (уж сотый раз повторяю себе я!) делает использование времени эффективнее на 40 процентов по сравнению с утренним планированием.

В разных источниках тайм — менеджмента и книг по позитивной психологии и достижению успеха предлагается планировать различное количество дел.
Мне кажется, что наиболее рациональным является число 6-7. Именно столько дел нужно запланировать и следовать своему плану. Почему 6-7? Думаю, что это оптимальное количество, так как активный день человека в среднем составляет 15 часов. Значит, для того, чтобы сделать какое-то дело в среднем нужно посвятить ему 2 часа.

Понятно, что если на самом деле взяться что-то делать, то между делами должны быть промежутки для отдыха, подготовки и т.д. И реально мы не сможем каждому из 7 дел посвятить два часа. На деле этого времени будет гораздо меньше. Кроме того, есть важные дела, которые решаются за 10-15 минут. Их тоже нужно учитывать в планах.
От такого подхода наша жизнь становится более упорядоченной.

Если бы я накануне написала список дел на воскресенье, то я не забыла о нашем походе в театр, не забыла бы о переводе стрелок, сохранила бы хорошее настроение и чувство того, что моя жизнь находится под моим контролем.
Нужно учиться быть хозяином своего времени и жизни.